|
 
Ürünlerimiz
Teklif Yönetimi
İş Takibi
Müşteri İlişkileri CRM
İnsan Kaynakları
Satın Alma
Doküman Yönetimi
 
Çözümlerimiz
Eset Antivirüs Çözümleri
Intranet Uygulamaları
 
İş Takip Programı

Firmanızdaki İşleri Online Takip Edin

HarmanSoft İş Takip programıyla şirketinizdeki tüm departmanlara ait işlerin takibini kolayca sağlayabilirsiniz.

Proje kaydı ve iş atamalarının sisteme kolayca girilmesi, mevcut işlerin sistem tarafından e-mail ile bilgilendirilmesi ve hatırlatma modülleri sayesinde işleriniz takipsiz kalmaz.

HarmanSoft İş Takip üzerinden çalışma arkadaşlarınıza hangi işleri atadığınızı veya personel arası atanan işleri, işlerin durumunu, vaktinde tamamlanıp tamamlanmadığını takip edebilirsiniz.

İş ve Görev Atama Süreci

  • Firmanızdaki işler yetkilendirilen personel veya yönetici tarafından atanır.
  • Bir başkasına veya kendi kendinize iş atayabilirsiniz.
  • İş atanınca yönetici ve iş atanan personel e-mail yoluyla bilgilendirilir.
  • İş atanan kişi ilgili görevi başka bir personele atayabilir.
  • Kimlerin kimlere iş ataması yapabileceği yetkilendirme ile kısıtlanabilir.
  • Verilen işler için hedef bitiş tarihi, nihai bitiş tarihi belirlenebilir.
  • Görev formları içine Resim, Word, Excel, Powerpoint vb. dosyalar eklenebilir.
  • İşler müşteri bazında, iş atayan veya atanan kişi bazında takip edilebilinir.
  • İşler proje bazında takip edilebilir.
  • Atanan işlerin kimler tarafından görüleceği yetkilendirmeyle sınırlandırılabilinir.
  • Tekrarlayan işler tekrarlanabilir.
  • İş grubuna iş atanabilir.
  • Yapacağınız işleri gizli iş atama özelliğini kullanarak atayabilirsiniz.

İş Takibi Nasıl İşler?

  • İş atanan kişi e-posta ile uyarılır. Sisteme giriş yaparak işi başlatır.
  • Atanan kişi gerekli görülmesi durumunda işi başkasına atayabilir.
  • İşlerinizi atadığım işler, devam eden işlerim, bitirdiğim işler şeklinde listeleyebilirsiniz.
  • İş üzerinde yapılan değişiklikler e-posta ile ilgililere gönderilir.
  • Ortak Ajanda kısmında işlerin başlangıç bitiş tarihi gösterilir.

Hatırlatma - Artık İşler Kontrolünüzde

  • İşlerinizin bitiş tarihleri yaklaşınca uyarı amaçlı hatırlatma e-postaları gönderilir.
  • Hedef tarihi geçmiş ve halen tamamlanmamış işlerle ilgili işi atayana ve işi yapmakla mesul olana hatırlatma e-postaları gönderilir.
  • Bitirilen, başkasına atatan, reddedilen işlerle ilgili e-posta gönderilir.

Detaylı Raporlama

  • Devam Eden İş Listeleri
  • Biten İş Listeleri
  • Personel Performans Listeleri
 
Referanslarımızdan